Son zamanlarda “Ön Yazı Nasıl Yazılır?” araması oldukça fazla yapılmaktadır. Sizlerde bu aramaları yapıyorsanız ve konu hakkında merakınız varsa tam aradığınız yayındasınız.
Ön Yazı Yazarken Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar
Ön yazılar, genellikle iki ya da üç paragraftan meydana gelen iş başvurusu yapacak kişilerin, iş pozisyonu ve şirkete duydukları ilgilerini paylaştığı kişi veya kişilerin başvurmuş oldukları pozisyona uygunluklarını göstermekte olan becerilerini sundukları kısa tanıtım yazılarıdır. Ön yazılar, özellikle de kişilerin ilgili işe başvuru yapmalarında ki temel amaçları ve beklediklerini aktarırken, bunun yanında işe olan uygunluğu kısa ve kesin ifadelerde ortaya koymalıdırlar. Bu noktadan kolayca anlaşıldığı üzere ön yazılar kısa tutulup ve anlatılmak istenen konunun birkaç kısa paragraf ile aktarılması gerektiği sonucuna ulaşmaktayız. Bu açıdan da ön yazılarda kullanılmakta olan kelime ve üslup tarzı büyük öneme sahiptir. İş başvurusu yaparken özgeçmişiniz yanında ön yazı da vermek mantıklı olur.
Ön Yazı Ne Demek?
Ön yazılar, bir kimsenin iş başvurusu yaparken özgeçmiş yanında ek belge olarak sunduğu, birkaç kısa paragraftan oluşmakta olan, kişinin iş başvurusu yapmasında ki amaç, şirketten ve işten beklediklerini kısa ve net ifadelerle güzel bir üslupla aktardığı, yapmış olduğu iş başvurusunu diğer başvurulardan ayıran ve de diğer rakiplerine yönelik bir adım öne geçiren kısa metindir.
Bir Ön Yazı Nasıl Yazılır?
Yazımızın ilerleyen bölümlerinde de bahsedeceğimiz üzere, ön yazılarda kendisine özgü bir format bulunmasından dolayı kişilerin kendilerine has yetkinlik ve farklılıklarından bahsetmek temel amaç olduğundan, birçok çeşit de ön yazılar yazılabilmektedir. Zaten ön yazılarda ki temel amaç, başvuru yapan kişinin diğerleri karşısında öne geçmesi olduğundan, her ön yazdı da başvuru yapılan işe, bahsedilmek istenilen temel noktaya göre ve de kişilerin kendilerine has becerilerinin değişiklik göstermesi son derece normaldir. Böylece benzer özelliklere sahip olduğumuz diğer kişilerin başvuruları arasında öne geçmek için bir fırsatınız olur.
Ön yazılar, ilk izlenimlerde de işe alım sürecinde son derece önemli olduğundan, iş ile ilgilenme sebebinizi ve başvurulan işe hangi açılardan uygun olduğunuzu, sahip olduğunuz potansiyeli sizi tanımıyor olan karşı tarafa aktarmak için uygun bir dille yazılmalıdır. Bunu mümkün olduğunca ana konunun dışına çıkmadan, iş için gerekli olan kriterlerin ve senin becerilerinle kesiştiği noktaları örnekler ile karşıya sunabilirsiniz.
Bir Ön Yazıda Dikkat Edilmesi Gerekenler
Bir ön yazı yazarken kesinlikle ön yazı örneklerini incelemelisiniz bunun yanı sıra diğer dikkat edilmesi gereken yerler şunlardır;
Gerekli Olan Bilgileri Aktarın
Ön yazıyı online olarak başvuru yapacağınız şirkete gönderecekseniz, elden teslim edilecek olan bir ön yazıda olduğu şekilde iletişim bilgilerinizi buraya yazmanıza gerek yoktur. Örneğin ön yazınızı e-posta ile gönderiyorsanız, mail bilgilerinizi tekrar girmek kısa olması gereken yazıyı gereksiz bir şekilde uzatmaya neden olur.
Güncellemelerden Kaçının
Ön yazılar, kendi farklılıklarınızı aktarmada mi en önemli araç olduğundan becerilerinizden ve yeteneklerinizden söz ederken kesinlikle spesifik örneklere yer vermeli, genel geçer bir şekilde konuşma yapmamalısınız. Ön yazınız da bu iş için sahip olduğum yeteneklerin uygun olduğunu düşünmekteyim gibi bir yazı yazmayın. Bunu yapmak yerine o iş ile ilgili yeteneğinizi paylaşıp, sahip olduğunuz yeteneğinizin bu işe yönelik bağlantısını örnekler ile öz ve açık bir şekilde ön yazınızda bahsetmelisiniz.
Ön Yazınızı Kısa Tutun ve Amacınızdan Şaşmayın
İşe alım sürecinde bahsi geçmediği sürece ön yazılara yönelik belirli bir uzunluk olmamasına rağmen genel maksatlı kısa olmasının daha iyi olacağını söylenebiliriz. Burada ki amaç ise kişilerin başvuru yaptıkları işe en uygun kişi olduğunu göstermek olduğundan, bu amaç altında, işe uygun olan yeteneklere sahip olduğu ve işe başvuruda ki beklentilerin bahsedildiği, lafın uzatılmadan kısa ve öz bir şekilde aktarıldığı ön yazılar her daim ön planda yer alır.
Bir Ön Yazının Formatı Nasıl Olmalı?
Ön yazı içeriği kadar, format da kişilerin kendilerini karşıya en doğru şekilde sunup istenilen olguyu yaratabilmek son derece önemli bir noktadır. Format mümkün olduğunca profesyonel bir şekilde hazırlanıp açık bir anlatım tarzı ile yazılmış olması gerekmektedir. Genel bir ifade ile ön yazılar da kullanılmakta olan format şu şekildedir:
Başlangıç Bölümü
Bu kısımda başvuru yapan kişi, işe başvuru yapma sebebinden bahsedip, işe alım yapacak kişinin onu neden farklı bir şekilde değerlendirmesi gerektiğini karşıya aktarır. Başvuru yaptığı iş kolunu mutlaka ek bilgi olarak karşıya sunmandır.
Orta Kısım
Bu alanda, başvuru yapan kişi şirkete başvurmuş oldu alan ile ilgili önerilerini sunabilir. İşe uygun olan yeteneklerinden ve özelliklerinden bu alanda bahseden kişi, kendi becerileri ve işin gereksinimleri arasında ilişkiyi bu kısımda kurar. Başvuru yapan kişi bu alanda kendi becerilerinden bahsettiği kısımları mutlaka yaşam deneyimleriyle güçlendirmelidir. Bu alanda, özgeçmişiniz ve düğün yüzünüzün tutarlı olabilmesi için öz geçmişte yer alan bilgileri destekleyen cümleler kurulmalı, fakat okunabilirliğin daha güçlü olması için aynı kelimeler tekrar kullanılmamalıdır. Kişilerin başvuru yaptıkları işten beklentilerini yine isteğe bağlı o alanda bekleme yapabilirler.
Sonuç Bölümü
Ön yazı sonuç bölümünde, isteğinize bağlı olarak, başvuru süreci ile ilgilenen yetkili kişiye teşekkür edip başlangıç yapabilirsiniz. İş başvuru sürecinde meydana gelen gelişmelerden haberdar olmak için bilgi beklediğinizi de yazabilirsiniz. Ad ve soyad eklenmelidir. Teşekkür cümlesi de eklenerek altına imza ile ön yazınızı sonlandırabilirsiniz.
