Son zamanlarda anonim şirket açan veya açmak isteyen kişiler tarafından Anonim şirket genel kurul toplantısı nasıl yapılır sorusu merak edilmeye başlanmıştır. Bunun yanı sıra genel kurulda kimlerin olduğu ve Ticaret bakanlığından kimin olduğu sorusu merak edilmektedir. Bu yazımızda sizlere aklınıza takılan bu soruların cevaplarını sırası ile vereceğim. Fakat unutmayın ki bu tarz bir şirket kuracaksanız yönetim kurulunu doğru bir şekilde seçmenizi tavsiye ederim. Bu sayede ilerde oluşabilecek sorunların önüne geçmeniz mümkün hale gelecektir. Genel kurul toplantıları yapıldığı zaman şirket ile ilgili önemli kararlar verildiğini de hatırlatmak isterim. Gelin sözü daha fazla uzatmadan Anonim şirket genel kurul toplantısını nasıl yapılacağını anlatmaya başlayalım.
Anonim Şirket Genel Kurul Toplantısı Nasıl Yapılır?
Anonim şirket genel kurul toplantısı yapmak için gerekli kişilerin toplanması gerekmektedir. Bunlar şirketi kurarken zorunlu olarak belirtilen genel kurul, şirkette hakları bulunan pay sahipleri bulunmaktadır. Bunun yanı sıra pay sahiplerinin yetkilendirmiş oldukları temsilci ve Türkiye Cumhuriyeti Ticaret Konunun 333. Maddesi gereğince Anonim şirketin genel kurul toplantılarına katılması zorunlu olan bir kişi daha bulunmaktadır. Bu kişiyi Gümrük ve Türkiye Cumhuriyeti Ticaret Bakanlığı tarafından atanan bir temsilci bulanmaktadır. Bunun yanında yapılması gereken bir diğer zorunlu kural ise genel kurulda bulunan murahhas üyeler ile beraber mutlaka 1 yönetim kurulu üyesi bulunmak zorundadır.
Genel Kurulun Yetkileri Nelerdir?
Genel kurulun yetkilerinden bazıları ise başlıca şu şekildedir;
- Şirket organlarının seçimini yapabilirler.
- Şirketin faaliyeti hakkında karar alabilirler.
- Elde edilen kazancın paylaştırılması konusunda yetkiye sahiptirler.
- Finansal tabloları inceleyebilirler.
- Yıllık rapora bakabilirler.
- Elde edilen şirket karın nasıl kullanacağı belirlenir.
- Dağıtılacak olan kazanç ve kar oranları belirlenir.
- Yönetim kurulu üyelerinin faaliyet ve ibraları ile alakalı konuşup karar alınabilir.
Anonim şirket genel kurul toplantısı yapılırken bulunan yetkilerinden bazıları bu şekildedir.
Genel Kurul Ne Zaman Toplanır?
Anonim şirketlerde genel kurul her faaliyet döneminin sonuna bağlı olarak 3 ay içerisinde toplanır. Bunun yanı sıra olağandışı toplantılarda ise hemen toplanabilirler. Kurallara göre şirketlerin hesap dönemi takvim yılına bağlı olarak ilk 3 ay içinde toplanabilirler. Özel hesaplara sahip olan şirketler ise hesap günlerinin bitmesinin ardından ilk 3 ay içinde toplanırlar. Anonim şirketlerde genel kurul toplantıları ister olağan isterlerse de olağan dışı toplanabilir. Türkiye Cumhuriyeti Ticaret Kanunun 409/2 maddesine göre olağanüstü durumlarda genel kurul toplanma imkanı bulunmaktadır. Bu toplantılarda şirketin başına gelen olağandışı durumlar değerlendirilip sonuç alınmaya çalışılmaktadır.
Anonim Şirketlerde Genel Kurul Nasıl Toplanır?
Anonim şirket genel kurul Toplantısı yapılacağı zaman ister olağanüstü ister olağan durumlar olması fark etmeksizin çağrı yolu ile yapılmaktadır. Şirketi kurarken esas sözleşmede gösterilen maddeye göre TTSG ve internet sitesinden yapılacak olan ilana göre kurul toplantıya çağrılmaktadır. Anonim Şirketlerde yapılan bu çağrı toplantı ve ilan günleri dışında en az 2 hafta önce yapılması gerekmektedir.
Fakat şirketin tüm pay sahiplerinin onayı dahilinde çağrı yapılmaya gerek duymadan toplantı yapılabilir. Bunun yanı sıra toplantının oluşmasında her hangi bir engel varsa tek 1 pay sahibi mahkeme izni olması durumunda genel kurulu toplama şansı bulunmaktadır. Eğer mahkeme pay sahibi tarafından istenilen toplantıyı gerek görürse kayyum atamak şartı ile kabul edebilir.
Bunun yapılmasının sebebi ise gündemi düzenleyip kanun hükümlerini uygulamak için gereken çağrıyı yapmasıdır. Son olarak toplanan genel kurul daha önceki toplantılarda istenilen maddelerin kesinleşmediği durumlarda ikinci toplantı yapılabilir. Bu toplantıda nisap aranmadan oy çoğunluğuna göre karar verilir.
