İmza Sirküsü Nedir?

Son zamanlarda “İmza Sirküsü Nedir? Nasıl Alınır?” araması oldukça fazla yapılmaktadır. Sizlerde bu aramaları yapıyorsanız ve konu hakkında merakınız varsa tam aradığınız yayındasınız.

İmza Sirküsü Nasıl Alınır ve Ne İçin Kullanılır?

İmza sirküsü, şirketler arasında olan sözleşme ve anlaşma belgesidir. Bunun yanında şirketteki yetkililerin imzalarının resmi boyut kazanmasını sağlayan bir belgedir. Firmalar arasındaki ticari alışveriş yaptıklarında imza sirküsüne sözleşmelerde sıklıkla rastlanır. Bu belge resmi her kurumda kullanılabilir. Bu belgeler şirket içerisinde ve dışarısında imzaları kopyalanmasının ve benzerinin taklit edilmesinin, kötü amaçla kullanılmasının engellemek amacıyla düzenlenir. İmza sirkülerini ise herhangi bir noter şubelerinden alabilirsiniz. Yaptığınız tüm işlemler tamamen yasal olmakla birlikte resmidir. İmza sirkülerini basit bir tanımla anlatacak olursak; imzayı benzersiz kılan ve yasal faaliyet yetkilerini belirlemesine denir. 

İmza Sirküleri Ne İşe Yarar?

İmza sirküleri, tüzel bir kişiye ait olan imzayı resmi kılmaktadır. Bu da imzanın benzerinin taklit edilmesine engel olur. İmza sirkülerini alan kişilerin aynı zamanda, tüzel olan kişilerin iş yetkisini de belirlenmektedir. Kişilerin şirket içerisindeki görev dağılımları ve sorumlulukları netleşir. Bu kişilerin yetkilerin dışına çıkmasını engeller. 

Son zamanlarda insanlar birbirlerinin imzaların benzerinin taklit edilmesi durumu ile sıklıkla karşılaşmaktadırlar. İmzalar her zaman kişinin izin ve yetkisini ifade eder. Aslında bakıldığında imza atan kişilerin doğrudan sorumluluk aldığını söyleyebiliriz. Bu belge sayesinde ise imza yetkisi olan kişiler de güvence altına alınıyor. İmza sirküleri, insanları resmi açıdan korumaktadır. Kişinin iş ve hangi alanlarda yetki aldığını belirliyor hem de en önemlisi olan imzasının taklit edilmesini engelliyor. İmza sirküleri, firmalar adına izinsiz bir şekilde yapılan ticari faaliyetlerde bulunmasını da önlemeyi amaçlamaktadır.

İmza Sirkülerini Kimler Kullanabilir?

imza sirküleri, firmaların yetkili kişileri ve imza yetkisi bulunan kişiler tarafından kullanılır. Bazı istisnai durumlarda ise imza yetkisinin bir başkasına devredilmesi söz konusu olabilir. Bu durumda yapılması gereken hususlardan biri notere gidip vekalet alınması zorunludur. İmza yetkisini alan kişi ve yetkiyi veren kişi vekaletname imzalaması gerekir. Bunun içinde gerekli olan belgeleri aşağıda sıraladık;

•  kişilerin vesikalık fotoğrafı,
• kişilerin nüfus cüzdanı fotokopisi,
• Yetkili olan kişinin imza sirküleri,
• Yetkili olan kişilerin talimatlarının yer aldığı belgeler,

İmza Sirküleri Nasıl Alınır?

İmza sirküleri, notere giderek belirli bir ücret karşılığında alabilirsiniz. İmza sirküleri alındıktan sonra hem sizde bulunmalıdır hem de sirküleri alan kişide zorunlu olarak bulunmalıdır. Noterde yapacağınız imza sirküleri başvurusu için gerekli olan belgeleri aşağıda listeledik.

İmza sirküleri alacak kişinin;

• Nüfus cüzdanı,
• Bir adet nüfus cüzdanı fotokopisi,
• Bağlı olduğu kurumun vergi levhası,
• Kişinin bağlı olduğu kurumun ticaret sicil gazetesi ve yetkili kişiden alınacak 3 adet imza,

Bu belgeleriniz ile birlikte ilgili noter binasına gitmelisiniz eğer süreç olumlu sonuçlanırsa kısa bir süre içerisinde imza sirkülerini alabilirsiniz.

İmza Sirkülerinin Geçerlilik Süresi Nedir?

Noter onaylı olarak alınan her imza sirküleri sadece 3 yıl geçerlidir. 3 yılın sonunda yetkili kişiler, tekrar aynı işlemleri yaparak imza sirkülerini yenilemek zorundadır. Yenilenmediğinde çeşitli sorunlara yol açabilir. İmza sirküleri iptal edinilebilir ve kullanılması yasal olmaz. Bunun yanı sıra firma adına tüzel kişi olarak görevde bulunan kişilerin değişmesi durumunda da imza sirküleri değişmelidir. Göreve yeni gelen kişi ile birlikte yeni bir imza sirküleri almalıdır. Firma yönetim kurulunun değişmesi gibi benzer durumlarda da imza sirküleri yenilenmelidir. 

İmza Sirkülerini Süresiz Uzatılabilir Mi?

İmza sirküleri bazı resmi belgeler gibi uzun süreli yada süresiz bir biçimde uzatılamaz. Geçerlilik süresi sadece 3 yıldır olup 3 yılın bitiminde ise yetkili kişiler notere yeniden başvuru yaparak yeni imza sirkülerinin sahibi olmalıdır. 

İmza Sirküleri Maliyeti Ne Kadardır?

İmza sirküleri belgesinin, 2023 yılında fiyatı 147 TL olarak belirlenmiştir. Yukarıda bahsettiğimiz gerekli belgeler ile birlikte notere giden bu kişiler, 147 TL ücret karşılığında imza sirkülerini resmi bir şekilde alabilirler. Bu 147 TL sadece notere ödeyeceğiniz ücrettir. Bunun yanı sıra fotokopi, fotoğraf, beyanname gibi ücretler bunun dışında kalmaktadır. Bir imza sirküsünün fiyatı 98 TL olarak belirlenmiştir. Belirli şartlar gereği olan 2 adet imza sirküleri belgesi çıkarılması zorunludur. Bir tane tüzel kişinin kendisinde bulunur, diğeri ise noterde bulunmalıdır. Bir nüshanın fiyatı 98 TL fakat çıkarılan ikinci Hüsna’nın yarı fiyatı alınır. Bu da neredeyse 49 TL ye denk gelmektedir. Bu sebeple toplamda 147 TL bir ödeme yapmış olursunuz. Ödemeyi iki seçenek olarak hem kredi kartı hem de nakit olarak noterlerde yapabilirsiniz.

İmza Sirküleri ve İmza Beyannamesi Arasındaki Fark Nedir?

İmza sirküleri ve imza beyannamesi dediğimiz birbiri ile karıştırılan iki farklı belgedir. Şimdi bu iki belge arasındaki farkı inceleyelim. İmza beyannameleri gerçek kişi dediğimiz kişiler tarafından alınabilir. Bir firmada yetkili olmadığınız halde bile başvuru yapıp imza beyannamesi alabilirsiniz. Fakat imza sirkülerini almak istiyorsanız tüzel bir kişi olmanız gerekmektedir. Tüzel kişi olmayanlar imza sirküleri sahibi ne yazık ki olamazlar. İmza beyannamesi her ne kadar imza sirküleri olarak kullanılmasa da işlevlerinin aynı olduğunu söyleyebiliriz. İmza beyannamesi de tıpkı imza sirküleri gibi hem ticari bir faaliyette hem de kişisel faaliyetlerde resmi bir nitelik olarak kullanılır. İmza sirküleri, şirket kurulurken alınması gereken zorunlu olan belgelerden biridir. Fakat imza beyannamesini almak için herhangi bir zorunluluk içermemektedir